精益工作法是一门关于如何开始、如何完成、如何加速、如何放缓、如何取舍的工作哲学，其核心就是“精益部署”。

“精益工作”包括三个要素：准备、实施和全身心投入。

精益工作能够改变你的生活，个人的精益部署是一种韧性，如果你能掌握并有效利用它，它就会伴随着你从一个工作到另一个工作，从一个机会到下一个机会。当我们在这些工作机会中穿梭时，精益部署会让我们感到舒服自在，因为我们知道，我们的成功依赖于自我引导。 

计划待办事项

在考虑日程计划的时候，任务和约会没有什么区别，因为它们都需要占用你的时间，也都需要你本人在场。

我们安排日程计划并给它们排序（无论是任务还是预约）的主要原因是，我们想给自己最好的机会来完成它们。

作家彼得·布雷格曼写道，“我们的日程表，是指导我们达成日常目标的完美工具。”

我们通过计划自己的行动来帮助自己做出决定，同时把计划作为一种手段来强迫我们实施。

日程表使我们可以诚实面对时间。

提前到达

问：提前多早？

答：15 分钟。

问：为什么？

答：提前赴约能带给你平静，帮你抓住机会。

平静地走进去，场面就在自己的掌控之下，你不需要给任何人道歉就能保持你的力量和尊严。

我们中的很多人总是在约定时间之后匆匆忙忙、跌跌撞撞地闯进房间，这样的话，甚至还没等我们坐下来就已经失去了大部分精力。

培养对可完成项目的直觉

有意识地完成，始于有意识地开始。

若我们在开始时就问自己“什么是可完成的？”，我们成功的概率就会增加。

我们可以通过两个参数来判断一个项目是否可完成：难度和期望值。

难度指的是时间加精力 —— 我们完成一个项目需要多长时间？在这段时间里，我们需要花费多少精力？

期望值指的是截止期限以及利益相关人 —— 谁在等我们的产品？他们期望何时得到它？

在可完成任务（高期望值 / 低难度）和复杂任务（高期望值 / 高难度）之间找到平衡，这种平衡是我们在当代职场生存的秘诀。

找到失败的原因

工作中项目失败的原因各式各样，不同问题需要不同的解决方案。

1.当情绪出现恐惧、愤怒和绝望时

有时，我们会失去对完成项目的自信。有时，对周围环境的愤怒或绝望也会耗尽我们的精力，并驱使我们放弃工作。

无论我们怀疑的是自己的技能还是意志，面对恐惧、愤怒或绝望的解决方案其实都是一样的：小步前进，动作一定要慢。你需要一点儿时间来辨别这些感觉是否合理，或者这些恐惧是否值得我们更改工作进程。

无论如何，没有动作你就无法更改你的工作进程，所以要继续行动。

2.面对内心野心驱使时

野心就是我们内心深处那个疯狂的执行者。

如果我们第一件事还没完成，我们内心的执行者就开始命令我们去做接下来的事情，那么，我们可以先给自己暂时“降级”一下 —— 让自己调整到员工而不是老板的心态：在我的项目完成之前，我是流水线工人，而不是执行官。我不应该去做其他事情。

3.精力分散

任务未完成，通常是因为我们没有优先考虑重要的事情。

对困扰的解决方案是全神贯注：当你感到精力分散时，保持你的眼睛实实在在地盯在你的工作上。把你的身体稳定下来。保持双脚固定。尽可能地阻止或避免外部刺激。

4.过度自信

有时候，我们会陷入某种“神奇”的思维状态当中，高估我们的个人能力而低估时间和空间的法则。

过度自信会让我们总是遗忘，一旦我们暂停了一个项目，我们只有花费时间才能重新启动它。

对过度自信的解决方案是诚实对待时间，时间只会折服于全身心投入的人，而非漫不经心的人。

整理好尚未完成的当前任务

有时，我们无法完成任务，是因为我们确实遇到了真正紧急的情况，或者只是我们没有时间了。

当我们知道自己将要留下散乱的结尾无法完成时，我们要设法将它们收束起来，保证重新启动时所需的时间最短。

以下是一些策略：

 恢复工作之前把项目的所有资料汇集起来，并保存在特定的位置。

 把你想要记住的最重要的想法写下来。

 把恢复工作的日程安排好，或现在先设置一项对日后安排的提醒。

 把你的进度告诉合作伙伴或利益相关者，评估还剩下哪些工作要做，以及当下或恢复工作时能否得到帮助。

不断排除障碍

我们应该不断为那些卡住的项目排除障碍，以便能够完成它们。

对于每个重要的目标、项目或任务，我们都应该问自己一个问题：到底是什么在阻碍我前进？又是什么阻碍了这个程序？

当我们保持一种“完成”心态时，我们会培养出对潜在外部障碍的直觉，并尽力去避免障碍。

抵制完美主义

完美主义有两种情感来源：对失败的恐惧，或是对失败即将到来的绝望。 要记住：“追求完美”和“完美主义”并不是一回事。

追求完美者和完美主义者都在追求一个理想。但是，前者知道卓越不是要创造某种最高质量的东西，而是要高质量完成某种产品，而这种完成是受到各种限制的 —— 截止时间、期望值、意外事件和反馈。

没有完成，就没有反馈，也就没有创造卓越的改进循环。高质量的完成才是卓越。

不要让完美主义害你错过一些重要的东西。

将时间分成小块

尝试将大型项目分解为若干小模块，分配相应的时间去完成它们并设定若干标准。

较小的目标可以振奋精神，因为我们更容易看到结果。

总结起来：

1. 弄清楚如何将项目分解为各个部分。

2. 有目的地设立你的节点。

3. 专心地根据这些节点工作。

在现代生活中，没有什么比清理工作更让我们害怕了，虽然清理本身相对容易，挥一下手或按一下鼠标就可以完成。

建立一个系统也不难 ，最难的是维护这个系统， 真正做到精益工作 —— 对空间、时间、资源和人进行精益部署。

每一个练习精益部署的人都知道，你必须是那个做决定的人，你必须是那个采取行动并一步一步脚踏实地去实现目标的人。

奇迹就在于你自己。 

(文章来源：北新吊顶公众号，侵删)