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对于老板来说,用对人和做对事一样重要。有时候,我们试着去激励员工,提高他们的主动性,也不一定能提高管理效率。因为这个人就不适合做这件事。作为管理者,必须具备一项重要的能力——知人善用。
(图片来源:帅丰集成灶公众号,侵删)
所谓的知人善用,就是清醒地认识到每个人都是不同的,把合适的人放在合适的位置上,具体要从以下三个方面入手。
因人不同,找对位置
人生而不同。了解差异性,不要拍脑袋、凭感觉,要善于利用前人思考的成果。比如国际最为流行的职业人格评估工具——MBTI职业性格测试,它可以帮助解释为什么不同的人对不同的事物感兴趣、擅长不同的工作,提供职业选择的参考。在世界五百强中,有80%的企业有MBTI的应用经验。
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同年毕业的小张和小李一起面试销售岗位,经过层层筛选,他们都到了面试最后一关。这时不妨让他俩做一份MBTI测试,看看他们是外向型还是内向型,更偏向思考还是借助情感。最后通过测试发现,小张与小李相比性格更为外向,喜欢沟通和社交的他,其实更适合从事销售岗位。如果不想错过同样优秀的小李,可以把他安排在产品整理、统计类的岗位上。
因时不同,情境管理
不但人和人是不一样的,同一个人随着时间的发展,也会变得不一样。
试用期间,小张热情高涨,但能力欠缺,和已经在店里一两年的老员工无法相比。这时,不要着急下定论,请肯定他的积极性,同时让老员工多给他提供一些指导和帮助。随着时间推移,小张的能力越来越强,但热情却比不上刚来的那两个月。此时,同样不要急着下定论,对他在能力上的进步做出肯定的同时,适时给予精神和物质上的奖励,激发他的积极性。管理者调整自己,学会在不同时间,用不同方法,管理同一个人,这叫做“情境管理”。
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因地不同,解决问题
这里的“地”,指的是环境。员工与直属上司是否相处和睦?他与周围的同事是否能力互补?他是否真正发挥出能力?想要了解并提高员工和环境的匹配性,可以通过有效的“一对一”沟通来解决。
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转眼一年过去,小张业绩亮眼,甚至超过了几名老员工,和同事关系也很和谐,但让人头疼的是,偶尔会接到某熟客的投诉。于是,充满智慧的老板和小张约定一个时间,让他提前把自己最近工作上遇到的困难记下来,两人单独开一次会议。在会议中,小张告诉老板,那位客户不太讲理,态度总是居高临下、反复无常。老板发现原来是沟通技巧的问题,于是让小张和客户打电话,一点点地教他一些沟通话术,帮他弥补不足,从此团队又多了一名虎将。
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