随着无纸化办公的出现，国外一些现代办公家具设计时，已经与传统办公家具设计有很大不同。所有信息都可以通过网络、传真机等联络办法实现。办公家具自动化已经成为办公室装修需考虑的主要问题。从而节约能源应是未来办公空间建筑的一个主要设计思想，它主要应取决于其建筑的形体及其所采用的设备。如果建筑形状是圆形平面的，那么，其设计的平面形状不仅有利于面积的使用，而且圆柱外形既能降低风压、减少热能的流失和结构的消耗，又能优化光线的射入。如写字楼的外墙是由双层玻璃构成，就可以通过内层玻璃窗的开启使办公室内的空气保持自然流通。此外，未来办公空间的技术设备是根据各种不同的功能需要办公家具设计的，每个空间都可以按照各自的愿望进行调节，如间断通风或持续通风、照明的亮与暗、温度的高与低等。

办公家具的智能化必然会成为主流趋势，家具企业也应考虑如何提升办公家具的功能使之更好的为消费者服务。

智能化办公家具设计的根本目的是为人服务，方便人们的生活。因此，设计时要充分考虑使用的对象和使用场合，使家具具有易用性的特点。在一项智能化家具的市场调查中发现，相当一部分人认为高科技的产品太复杂、难以操作。为了充分体现以人为本，以消费者为中心的设计思想，设计时就要充分考虑到让使用者在任何时候都简单、明确地知道他可以怎么做。总之，就是要使设计的产品"易懂"、"易用"。因此，为了消除人们的这些偏见，设计师要充分考虑这些因素，使最zhong设计出的产品方便人的操作。

智能办公家具的新颖性主要体现在设计者不拘于前人或别人的成就，根据从未尝试过的想法进行新的探索，设计出别开生面的新型办公家具产品。其先进性体现在设计的产品不仅应标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。

再如独立桌，是一种可移动展示、讨论和信息解释的交流桌，这种圆桌在桌面中间部位设计了一个电子屏幕，人们可以用笔甚至手指在屏幕上写或者涂画，方便人们沟通。

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